Расценка · возможности документа

Расценка: что умеет документ

Центральный документ подсистемы. Ниже — его возможности и стратегическая ценность накопленных данных.

Возможности документа

Работает без созданной номенклатуры — товары расцениваются по артикулу и производителю, даже если их ещё нет в базе.
Собирает историю запросов — что и в каком объёме клиенты запрашивали, для последующего анализа спроса.
Автоподбор закупщиков и поставщиков — по профилям: бренды и товарные категории.
Единая валюта — все предложения приводятся к одной валюте по курсу для честного сравнения.
Лучший вариант — автоматически по минимальной цене и по минимальному сроку.
Учёт остатков и резерва — расценивать всё либо только не покрытое наличием.

Стратегия · упущенный спрос

Каждая расценка фиксирует спрос клиента — в том числе на товары, которых у нас нет. Накопленные расценки — источник данных об упущенном спросе.

Расценкичто просили → Данные спросачего не было / не купили → Решениясток · ассортимент · закупка

Что ввести в сток — часто спрашивают, но нет в наличии
Где теряем продажи — нет поставщика, дорого или долго
Работа с отказами — по причинам отказа коммерческих предложений

Данные уже копятся в документах. Аналитика (отчёт и регистр по запросам) — следующий шаг разработки.

Сценарии работы

Два сценария: тендерная и экспресс

Один документ «Расценка» покрывает две ситуации. Тип хранится в самом документе.

Тендерная

Когда нужных товаров ещё нет в базе как номенклатуры.

Вход: загрузка позиций из Excel или ввод вручную
Номенклатура создаётся по ходу — из КП
Заказ клиента формируется из расценки в конце

ПотребностьExcel→ Расценка→ КП → заказ

Экспресс

Когда заказ клиента уже оформлен и номенклатура известна.

Вход: из проведённого Заказа клиента одной командой
Резерв уже установлен в заказе
Быстрый подбор — отдельный шаг создания номенклатуры не нужен
Приоритетные — признак «Суперэкспресс» (подсветка у закупщиков)

Заказ клиента→ Экспресс-расценка→ Быстрый подбор

Резерв наличия · в начале

Резервирование того, что есть на остатках

В начале из расценки создаётся Заказ клиента, резервирующий товар, который уже есть в наличии — чтобы расценивать только то, что нужно докупить.

Резерв наличия

Заказ клиента под резерв — то, что есть на складе, закрепляется за клиентом.
Расценивать всё или разницу — в запросы поставщикам выносится только не покрытое резервом.
Не закупаем лишнее — точная потребность к закупке.

Себестоимость резерва рассчитывается по связанному заказу.

Доп. возможность менеджера

Для резервирования наличия менеджер может воспользоваться Ценовым предложением — давним самостоятельным механизмом Малкома. Процесс им не закрывается.

Закупщики · автоподбор

Позиции сами находят закупщика

За каждым закупщиком закреплены бренды и товарные категории. Система распределяет позиции по этим профилям.

Профиль закупщика

Бренды — производители, которые ведёт закупщик.
Товарные категории — группы номенклатуры в его зоне ответственности.

Как работает подбор

Команда «Подбор менеджеров по закупкам» сопоставляет позицию с профилями
По каждому закупщику формируется свой «Запрос закупщику»
Вместе с запросом закупщику ставится задача — чтобы он не пропустил запрос
Параметр подбора (бренд или категория) сохраняется в строке

★ Главная фишка Ручная маршрутизация не нужна — распределение позиций по закупщикам предсказуемо и одинаково.

Отправка писем из 1С

Персональные запросы поставщикам

Каждый закупщик рассылает письма нескольким поставщикам — прямо из 1С, с Excel-вложением.

Подбор поставщиков

По профилю поставщика — рейтинг, категории и производители на карточке партнёра.
Под позиции запроса — те, кто работает с нужными брендами и категориями.
С контактами — подтягиваются e-mail и контактное лицо.

Рассылка

По каждому поставщику — свой Excel только с его позициями
Письмо: получатель — почта поставщика, отправитель — почта закупщика, тема, вложение
Отправка штатной почтой ERP — массово, за минуты

Ответы поставщиков

Сбор вариантов от поставщиков

Документ «Ответ поставщика» фиксирует предложения. От одного поставщика — несколько вариантов.

Что в ответе

Цена и валюта — по каждому варианту своя.
Срок — плечо доставки и срок действия предложения.
Коэффициент — поправка к цене.

Дальше

Несколько вариантов на одного поставщика
Загружаются или вводятся как документы
Возвращаются в расценку — на анализ вариантов

Расценка · вкладка «Анализ»

Выбор лучшего варианта

Все предложения приводятся к единой валюте по курсу и сравниваются по двум критериям.

Как выбирается лучшее

Единая валюта — приведённые цены по курсу для честного сравнения.
Минимальная цена — лучший вариант по стоимости.
Минимальный срок — лучший вариант по скорости поставки.

Наглядность

Зелёный — лучшая цена и минимальная себестоимость резерва
Розовый — поставщик даёт меньше, чем нужно
Выгрузка анализа в Excel — для согласования вне системы

Коммерческое предложение

КП клиенту по результату

Формируется по анализу вариантов: валюта и наценка задаются при создании.

Возможности КП

Многоэтапное согласование через Excel — добавление и удаление позиций.
Валюта — в рублях или мультивалютное.
Наценка — цена продажи считается от закупки.
От двух КП — по минимальной цене и по минимальному сроку.
Отчёт о планируемой рентабельности сделки.

Утверждение = старт закупки

Уведомление закупщика о КП
Из одного КП закупщики быстро создают нужную номенклатуру — каждый свою (для тендерной)
После утверждения исходные данные расценки блокируются

Заказы поставщикам · финал

Заказы поставщикам

Завершают процесс: после утверждения КП обновляется Заказ клиента, и по нему создаются заказы поставщикам на закупку.

Последовательность

КП утверждено→ Обновление заказа клиента→ Заказы поставщикам

Что это даёт

Закупка согласованных с клиентом позиций
Заказ клиента отражает финальный результат расценки
Поставщики получают заказы на нужные товары

Ценовое предложение · механизм Малкома

Ценовое предложение — только для резерва в начале

Давно существующий механизм Малкома, работает самостоятельно. В этом проекте используется только в начале — чтобы поставить в резерв товар, который есть на остатках. Процесс им не закрывается.

Роль в проекте

Резерв наличия — резервирует товар, который уже есть на остатках.
Только в начале — менеджеры используют его на старте процесса.
Не закрывает процесс — это не финальный документ сделки.

Важно

Механизм разработан ранее и живёт своей жизнью
Здесь переиспользуется по прямому назначению — резервирование