Подсистема расценок: от запроса клиента до заказа поставщикам
Единый инструмент вместо разрозненных таблиц и переписки: поиск аналогов, персональные запросы поставщикам, сравнение вариантов в одной валюте и согласование коммерческого предложения — внутри одной системы.
Расценка жила в почте, таблицах и головах менеджеров
Когда клиент присылает потребность — список позиций, часто которых ещё нет в базе, — начинается ручная работа: найти аналоги, разослать запросы поставщикам, собрать ответы в разных валютах и с разными сроками, свести всё в таблицу, выбрать вариант и собрать коммерческое предложение. Процесс размазан между людьми и файлами.
- Позиции вручную распределялись между закупщиками — часть терялась по дороге
- Предложения поставщиков приходили в разных валютах и форматах — сравнивать приходилось «на глаз»
- Не было единого документа: что именно предложили клиенту и на каких условиях
- История запросов нигде не копилась — данные о том, что просили и чего не было в наличии, терялись
Один маршрут расценки — от старта до заказа
Мы собрали весь цикл в подсистему «Расценки». Каждый шаг — часть одного документа, данные не пересобираются вручную между этапами.
Два старта
Тендерная расценка — загрузка позиций из Excel или вручную, когда товаров ещё нет в базе. Экспресс — быстрый сценарий для наличия.
Документ «Расценка»
Все позиции, условия и статусы в одном месте. Документ ведёт процесс и хранит его историю.
Резервирование из остатков
То, что уже есть на складе, резервируется сразу — под это формируется ценовое предложение в начале.
Позиции сами находят закупщика
Автоподбор по профилям — бренды и товарные категории. Каждая позиция закрепляется за закупщиком, ему ставится задача.
Персональные запросы поставщикам
Массовая рассылка адресных запросов — каждому поставщику по его номенклатуре, без ручной маршрутизации.
Сбор и сравнение вариантов
Ответы поставщиков приводятся к единой валюте и сравниваются по цене и сроку — лучший вариант виден сразу.
КП клиенту
По выбранным вариантам собирается коммерческое предложение. Одно утверждённое КП на расценку, данные блокируются после согласования.
Заказы поставщикам
После согласования — заказы поставщикам по выбранным позициям. Цикл закрыт внутри одной системы.
Ключевые механизмы
За простым процессом — несколько инженерных решений, которые и убирают рутину.
Автоподбор закупщика
Позиция сама находит ответственного по профилям — брендам и категориям. Меньше ручной маршрутизации и потерянных строк.
Единая валюта сравнения
Разные предложения приводятся к одной валюте и сопоставляются по цене и сроку — выбор лучшего варианта перестаёт быть «на глаз».
Резервирование остатков
Наличие резервируется в начале маршрута, под резерв формируется ценовое предложение — клиент не ждёт то, что уже есть.
Массовые адресные запросы
Одним действием — персональные запросы каждому поставщику по его номенклатуре. Сбор ответов — обратно в тот же документ.
Контроль и блокировка
Одно утверждённое КП на расценку, блокировка данных после согласования, учёт резерва — процесс защищён от «переигрывания задним числом».
История спроса
Расценки копят, что клиенты просили и чего не было в наличии. Это данные для работы с упущенным спросом и ассортиментом.
Весь маршрут — в интерактивной блок-схеме
Мы собрали процесс в кликабельную схему: движение по стрелкам от старта к заказу, а внутри каждого блока — подробности. Открывается прямо в браузере.
Что это даёт компании
Мы не обещаем «внедрите — и станете зарабатывать больше». Мы даём инструмент. Что появляется у компании с ним:
- Единый процесс вместо разрозненных таблиц и переписки — расценка живёт в одном документе
- Прозрачность: каждая позиция закреплена за закупщиком, ничего не теряется
- Сравнение предложений в единой валюте — лучший вариант по цене и сроку виден сразу
- Контроль: одно утверждённое КП, блокировка после согласования, учёт резерва
- Данные об упущенном спросе — что просили клиенты и чего не было в наличии
Разберём ваш процесс и предложим решение
Расскажите, где у вас теряется время и данные. Посмотрим, что можно собрать в единый процесс — честно оценим объём и горизонт.